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El Análisis DAFO.
Su importancia para la Toma de Decisiones

(Actualizado el 02/02/2025).

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Con el estudio del análisis DAFO continuamos la serie de artículos del blog de MGD sobre estrategias de negocios.

En esta serie de posts, analizamos uno a uno los diferentes métodos que te ayudarán a elegir la estrategia de marketing y negocios más acertada para tu empresa, así, podrás optimizar tu gestión y tomar las mejores decisiones.

Significado del acrónimo del Análisis DAFO

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Infografía: ipyme.org

DAFO es el acrónimo de un sistema de análisis y diagnóstico, mismo que te permitirá y ayudará a tomar mejores decisiones estratégicas para tu empresa.

Mediante su aplicación, podrás determinar con claridad los factores internos y externos que afectan a tu negocio.

Además, puedes utilizarlo también como herramienta para la planificación empresarial en general, el desarrollo de productos y, la gestión de proyectos.

Sus siglas significan:
          . Debilidades – Weaknesses
          . Amenazas – Threats
          . Fortalezas – Strengths
          . Oportunidades – Opportunities

Precisiones al acrónimo del Análisis DAFO

Antes de continuar haremos 2 observaciones al acrónimo del análisis DAFO:

Análisis FODA

Infografía: blogempresas.masmovil.es

El análisis DAFO es  conocido también como FODA, utilizándose indistintamente uno u otro acrónimo.

El acrónimo más adecuado es DAFO, por cuestión de metodología en su utilización.

Al hacer tu listado de Debilidades y Amenazas, Fortalezas y Oportunidades; primero examinarás las amenazas y oportunidades (Entorno externo), luego tus debilidades y fortalezas (Entorno interno).

Así, determinarás con mayor exactitud las formas en que puedes tomar ventaja de las oportunidades minimizando las amenazas; permitiéndote aprovechar mejor tus fortalezas y superar las debilidades.

Análisis SWOT (SWOT Analysis)

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Las siglas SWOT definen el acrónimo en idioma inglés:
. Strenghts (Fortalezas)
. Weakness (Debilidades)
. Opportunities (Oportunidades)
. Threats (Amenazas)

Inicialmente fue conocido como SOFT Analysis, como veremos más adelante.

¿En qué consiste el Análisis DAFO?

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Básicamente, es una herramienta estupenda para la planificación estratégica y, por demás, valiosa en la toma de decisiones.

Está diseñada para realizar el análisis interno (Fortalezas y Debilidades) y externo (Oportunidades y Amenazas) de tu empresa; de tal manera que es utilizado para el desarrollo de estrategias de negocios que sean sólidas a futuro, pudiendo hacerle frente a situaciones complejas de manera sencilla y eficaz.

Es la herramienta idónea para reconocer, de forma inmediata, los factores críticos que afectan a tus estrategias.

Análisis DAFO: Debilidades (Weaknesses)

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Son los puntos débiles, mismos que están conformados por todas aquellas variables que signifiquen trabas internas para el desarrollo de tu empresa y/o, que limiten u obstaculicen su crecimiento.

Constituyen atributos negativos que ponen en desventaja competitiva a tu empresa y, que por lo general, están bajo tu esfera de control pudiendo ser mejorados directamente.

Comprenderlas te ayudará a competir y a crear mejoras en el negocio.

Puntos a Evaluar en el Análisis de las Debilidades.

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Los principales puntos a evaluar, entre otros, son:
. Experiencia en el negocio.
. Apoyo financiero.
. Disposición de herramientas tecnológicas apropiadas.
. Ubicación geográfica inadecuada.
. Ambiente laboral.
. Baja productividad y falta de planificación.
. Nivel salarial del sector y puntualidad en los pagos.
. Materiales y equipos de oficina desactualizados.
. Falta de capacitación del personal.
. Situación financiera.
. Nivel de ventas deficiente.
. Falta de planeación.
. Dirección y Gerencia deficientes.

Análisis DAFO: Amenazas (Threats)

Las amenazas, son las circunstancias que rodean al ambiente externo donde tu empresa ha de desarrollar sus actividades.

Son factores que pueden causar daño a las estrategias de mercadotecnia de tu organización y, que eventualmente pueden conducir a la pérdida de beneficios. 

Esas circunstancias pueden afectarte en tres sentidos:
. Entorpecer la posibilidad de implementar y desarrollar estrategia alguna.
. No conseguir tus objetivos una vez implementadas las estrategias o, estar en desarrollo.
. Incrementando los riesgos en la inversión por realizar.

Una buena práctica es la de priorizar las amenazas según la severidad y probabilidad de ocurrencia.

Puntos a evaluar en el análisis de las amenazas.

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Al analizar las amenazas, evalúas los factores que no son parte de tu organización; pero que ponen en riesgo el crecimiento de tu negocio, algunos de ellos son:
. Mercados inestables.
. Nivel de competencia. ¿Es creciente?.
. Cambios en las políticas gubernamentales.
. Controles de cambio monetario.
. Regulaciones ambientales.
. Mala cobertura de los medios para tus productos o servicios.
. Cambio en el comportamiento del cliente.
. Cambios en la dinámica del mercado.
. Aumentos de precios en los insumos y materias primas, entre otros.

Análisis DAFO: Fortalezas (Strenghts)

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Llamadas también Puntos Fuertes, están representados por los elementos positivos de tu organización y que puedes controlar de forma directa.

Esos factores les agregan valor a las operaciones de tu organización mediante el análisis interno y, a su vez, crean ventajas competitivas llamadas fortalezas.

Tales ventajas vienen dadas por las particularidades de tu negocio.

Por otra parte, te permiten aprovechar las oportunidades de mercado, además de poder implementar y desarrollar fácilmente las estrategias adecuadas para alcanzar tus objetivos empresariales.

Puntos a evaluar en el análisis de las fortalezas.

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. Qué estás haciendo bien.
. Cuáles son tus recursos humanos y financieros.
. Elementos diferenciadores de tu competencia.
. Canales de distribución.
. Cartera de clientes.
. Estado de las finanzas.
. Optimo estado de herramientas y equipos.
. Ambiente laboral armonioso.
. Personal satisfecho e identificado con la misión, visión y valores de la empresa.
. Calidad del producto final.
. Procesos técnicos y administrativos de calidad
. Servicios de alto nivel

Análisis DAFO: Oportunidades (Opportunities)

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Las oportunidades se definen como aquellas circunstancias beneficiosas que rodean el ambiente en el cual desarrollas tu emprendimiento o empresa.

Esas circunstancias pueden evaluarse en tres sentidos:
. ¿Son favorables al desarrollo de tus objetivos?
. ¿Representan la posibilidad de mejorar tu rentabilidad?
. ¿Pueden aumentar tus cifras de negocio?

Puntos a evaluar en el análisis de las oportunidades

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. Constante crecimiento de la industria
. Alta demanda de servicios o productos
. Bajas tarifas
. Necesidad del producto

Análisis DAFO
Importancia y Utilidad

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El análisis DAFO es muy rentable para analizar los proyectos planes y estrategias de tu empresa.

De entrada, no tiene costes y puedes hacerlo tú mismo sin tener que contratar a especialistas en el tema o, buscar ayuda externa.

Pero, si ves que necesitas ayuda, no dudes en buscarla y obtenerla.

Además, al realizarlo, conseguirás mayor productividad en la gestión de tu negocio.

Análisis DAFO
Importancia

Su importancia radica en que permite evaluar el entorno de tu empresa y los objetivos a corto, mediano y largo plazo.

Además, podrás mejorar el rendimiento y productividad o, aplicarlo en nuevos proyectos.

Haciéndolo con una frecuencia semestral te aseguras de analizar proactivamente el mercado, mejorar tu organización y ser más competitivo en tu sector.

De esa manera, optimizarás el aprovechamiento de tus fortalezas e identificarás los factores que representan obstáculos que, eventualmente, puedan generar debilidades en tu negocio.

Análisis DAFO
Utilidad

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. Permite tener actualizados los entornos de las estrategias empresariales.
. Visualizas los diagnósticos internos y externos dentro de la misma tabla.
. Identificarás debilidades que podrían no haber sido identificadas sin un diagnóstico interno.
. Así mismo, evaluarás factores clave para el éxito de tu gestión.
. Puedes determinar con claridad qué temas necesitan atención inmediata, así, podrás fijarlos como objetivos principales.

Análisis DAFO
Consideraciones de Interés

. No confundas Debilidades (Weakness) con Amenazas (Threats), ni Fortalezas (Strenghts) con Oportunidades (Opportunities).
. Oportunidades y Amenazas son factores externos y afectan por igual a todo nuestro sector empresarial.
. Fortalezas y Debilidades son factores internos.
. El aprovechamiento de las Fortalezas y la corrección de las Debilidades dependerán en mucho de tu gestión como empresario.
. Realizado el análisis, pasa inmediatamente a la acción definiendo tu estrategia.
. Sincroniza todos los factores, esto es, utiliza tus fortalezas para aprovechar las oportunidades; al tiempo que superas las debilidades para enfrentar y/o reducir las amenazas del entorno.

¿Cómo Implementar el Análisis DAFO?

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. Elabora una lista con el resultado de tu evaluación de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades, en ese orden.
. Clasifícalas en una tabla y establece la prioridad de atención entre ellas.
. Puedes establecer la prioridad aplicando los pasos siguientes:
          . Determina si puedes utilizar tus fortalezas para beneficiarte de las oportunidades.
          . Analiza si con tus fortalezas puedes controlar las amenazas que identificaste.
          . Asegúrate que tus debilidades no te impidan aprovechar las oportunidades.
          . Reduce tus debilidades y controla las amenazas.
. Crea una estrategia para resolver los problemas que se identificaron.
. Trabaja en crear estrategias para alcanzar los objetivos de tu organización

Debilidades

. Descenso de productividad
. Baja en la producción
. Incapacidad para enfrentar a la competencia
. Falta de dirección estratégica y talento gerencial

Amenazas

. Son externas a tu empresa
. Nuevos productos en el mercado
. Fuerte competencia e innovación constante de sus productos
. Gobierno enemigo o entorpecedor de la empresa privada
. Competidores con estructura de costos baja
. Bajo crecimiento industrial

Fortalezas

. Alta capacidad de innovación
. Presencia en canales de mayor y detal
. Saber aprovechar los nichos de mercado
. Fuerte cultura empresarial
. Personal formado y comprometido
. Recursos financieros adecuados
. Calidad de gestión

Oportunidades

. Te permiten avanzar y mejorar para enfrentar con éxito a tu competencia
. Nuevos nichos de mercado
. Nuevas tecnologías
. Nuevas sucursales y agencias como oportunidades de expansión

Análisis DAFO
Recomendaciones

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. Es importantísimo ser honrados y minuciosos al realizar la evaluación de cada uno de los factores que lo integran.

. Ten siempre presentes la Misión, Visión y Valores de tu empresa al fijar los objetivos empresariales.

. Vigila constantemente las variables internas y externas que puedan afectar tu capacidad para el cumplimiento de los objetivos fijados.

. Compilada toda la información, concéntrate en utilizar los puntos fuertes y oportunidades para compensar los puntos débiles y amenazas.

. Si tus ventas o tu cuota de mercado disminuyen, prioriza la evaluación de tus puntos fuertes y débiles analizando con detalle tus escenarios; bien para detectar nuevas oportunidades o, evaluar las amenazas que rodean a tu entorno empresarial.

. Si todo va bien, no te duermas en los laureles.

. Mantén o mejora tu posición realizando el análisis DAFO (SWOT) con regularidad.

. Utiliza los resultados de tus investigaciones de mercado para realizar un análisis DAFO exhaustivo.

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¡¡Hasta la próxima!!

Bibliografía y Fuentes

. Historia Análisis FODA – cladera.org

. NIEVES-MEDRANO, Maria Luisa – Origen y evolución de la matriz TOWS en la Administración Estratégica del siglo XXI – Revista de Administración y Finanzas – Universidad Autónoma de Querétaro – México

. Saldaña, Daniel – Análisis FODA – 

. Análisis SWOT para tu negocio – hostgator.mx 

.Imágenes no identificadas – pixabay.com – Varios Autores

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